Liasse fiscale en ligne : définition, obligations et mode d’emploi

La liasse fiscale joue un rôle central dans la vie d’une entreprise. Elle permet non seulement de remplir ses obligations légales, mais aussi de transmettre à l’administration tous les éléments nécessaires au calcul de l’impôt final. C’est un passage obligé, mais qui, grâce à la dématérialisation, est devenu bien moins contraignant : aujourd’hui, tout peut se faire en ligne, en quelques clics seulement.

Qu’est-ce qu’une liasse fiscale ?

La liasse fiscale est un ensemble de documents comptables obligatoires que les entreprises doivent transmettre chaque année à l’administration fiscale. Elle permet de déterminer précisément le montant de l’impôt dû qu’il s’agisse de l’impôt sur les sociétés (IS) ou de l’impôt sur le revenu (IR), selon le régime fiscal de l’entreprise.

Ce document fiscal regroupe plusieurs éléments essentiels :

  • La déclaration de résultat (et son affectation) ;
  • Le bilan comptable, qui photographie le patrimoine de l’entreprise à la clôture de l’exercice ;
  • Le compte de résultat, qui résume les performances financières de l’année ;
  • Les tableaux des immobilisations, des amortissements, des provisions, créances et dettes ;
  • Les informations sur les plus-values ou moins-values réalisées ;
  • Le calcul de la valeur ajoutée produite.

En somme, la liasse fiscale donne une vision complète de l’état de santé économique de l’entreprise, à la fois pour l’administration mais également pour les dirigeants eux-mêmes.

Qui est concerné par la liasse fiscale ?

En France, toutes les entreprises soumises à un régime réel d’imposition doivent établir une liasse fiscale, qu’elles relèvent du régime réel simplifié ou du régime réel normal. Cela concerne notamment :

  • Les entreprises individuelles (hors micro-entrepreneurs) ;
  • Les sociétés commerciales (SARL, SAS, SA, etc.) ;
  • Les structures imposées à l’IR ou à l’IS ;
  • Les professionnels relevant des BIC ou des BNC.

En revanche, les micro-entreprises, soumises au régime micro-fiscal, bénéficient d’une comptabilité allégée et ne sont pas tenues de produire une liasse fiscale. 

Pourquoi passer à la liasse fiscale en ligne ?

Remplir sa liasse fiscale est aujourd’hui plus simple que jamais, grâce à la digitalisation des démarches administratives

Déclarer sa liasse fiscale en ligne, permet de :

  • Gagner du temps, en évitant les saisies manuelles interminables ;
  • Réduire les erreurs, grâce à des outils qui recoupent automatiquement vos données comptables ;
  • Respecter les délais, sans avoir à courir après les documents ;
  • Et surtout, rester en conformité avec les exigences légales.

La déclaration en ligne est désormais obligatoire pour la majorité des entreprises. Elle s’effectue via la plateforme EDI (Échange de Données Informatisé), soit directement, soit par l’intermédiaire d’un logiciel comptable agréé ou d’un expert-comptable.

Comment remplir sa liasse fiscale en ligne ?

Il existe aujourd’hui deux manières simples de gérer votre liasse fiscale en ligne, selon vos préférences et les besoins spécifiques de votre activité.

  1. Le logiciel de comptabilité en ligne

Des outils modernes comme Indy, pensés pour les indépendants, permettent de générer automatiquement votre liasse fiscale à partir de vos données comptables.

En pratique, le logiciel se connecte à vos comptes bancaires professionnels, classe automatiquement vos transactions, calcule vos amortissements et rassemble tous les éléments nécessaires. Il ne vous reste plus qu’à vérifier les données, valider la liasse, et l’envoi à l’administration se fait en quelques clics.

C’est la solution idéale pour celles et ceux qui veulent faire des économies et garder la main sur leur comptabilité.

  1.  L’ expert-comptable

Si votre situation fiscale est plus complexe (filiales, crédits d’impôt, etc.) ou si vous préférez simplement déléguer cette tâche, un expert-comptable peut se charger de préparer et déposer votre liasse fiscale à votre place.

Il s’agit là d’une option utile si votre situation est complexe ou si vous préférez déléguer votre comptabilité, mais elle implique également un coût supplémentaire.

Quand déposer sa liasse fiscale en 2025 ?

La date limite de dépôt dépend de la date de clôture de votre exercice comptable :

  • Pour les entreprises clôturant au 31 décembre 2024, la liasse fiscale devait être transmise au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai 2025, soit le 5 mai 2025 ;
  • Pour les clôtures décalées, le dépôt doit se faire dans un délai de 3 mois suivant la fin de l’exercice.

🤓 Notre conseil : Ne vous y prenez pas au dernier moment. Même avec les bons outils, remplir une liasse fiscale demande un minimum de rigueur. Mieux vaut anticiper pour éviter les oublis ou les erreurs ! 

Remplir sa liasse fiscale en ligne est aujourd’hui plus accessible que jamais. Grâce aux outils numériques, vous gagnez en efficacité tout en respectant vos obligations fiscales. Que vous choisissiez de faire appel à un expert-comptable ou d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, l’essentiel est de choisir une solution adaptée à votre activité.

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